不動産事務ってどんなお仕事ですか?

不動産事務ってどんなお仕事ですか?

不動産事務リカさん

不動産事務ってサッカー部のマネージャーみたいなお仕事です。
試合に出るのは選手で、マネージャーは試合には出ませんよね。
その代わり、スポーツドリンクなど飲み物を作ったり、スコア表をつけたり、洗濯したり…、試合に出る選手を裏で支えるのがマネージャーの役割ですよね。

 

試合を「営業活動」、選手を「営業さん」に置き換えて考えてみてください。営業活動に出掛けるのは営業さん、不動産事務は営業活動には出掛けません。営業活動に出掛ける営業さんを裏で支えるのが不動産事務のお仕事ですよ。

 

具体的にはどんな仕事をするの?

具体的な仕事内容ってなると、働く会社によって違いますよ〜というのが実際のところですねぇ(^-^;

 

ざっくりした説明でいいならば、働く予定の不動産会社さんが不動産を売ったり、買ったりする人たちのお手伝いをしている(売買仲介)のか、それとも不動産を貸したり、借りたりする人たちのお手伝いをしている(賃貸仲介)のどちらに分類されるかによって仕事内容が変わりますよ。

 

売買がメインの不動産会社ならばこんな仕事をします

不動産の売買は何千万円というお金をやりとりするわけですから営業さんの責任も重大です。賃貸メインのお店だと忙しいときは事務が営業さんの代わりに案内に出掛けたりすることもありますが、流石に売買で代わりに案内することはありません(^^; 相続や節税の話しとかお客さんに質問されても知識がないと答えられませんし。。

TEL対応 FAXを送る
売却中の物件について簡単に答える。 営業さんの名刺や物件チラシを送る。
広告作成 物件登録/修正/削除
お店周りに飾る紙の広告を作る。 WEBに物件情報を登録/修正/削除する。
チラシなど書類整理 お客さんへのお茶出し
今、売却中の物件チラシをファイリングします。 お客さんへお飲み物を提供します。
経費精算 契約書等の書類作成
営業さんが立て替えた経費を精算します。 フォーマットが決まっている簡単な部分を作ります。

 

賃貸がメインの不動産会社ならばこんな仕事をします

賃貸の事務は個人的には超忙しいという印象を持ってます(^^; 電話はひっきりなしに鳴るし、2月3月の忙しい時期は営業さんが足らなくなって、代わりに案内に出掛けたり。。。賃貸メインの会社では不動産事務として入社したけどセンスがあるからって周りの勧めで営業さんに転身、そして、めちゃくちゃ活躍してるって人も時々見掛けます^^ 主婦経験者の方がより意見に説得力があるので営業に向いてたりするんですよ♪

TEL対応 FAXを送る
借主募集中の物件について答える。 営業さんの名刺や物件チラシを送る。
広告作成 物件登録/修正/削除
お店周りに飾る紙の広告を作る。 WEBに物件情報を登録/修正/削除する。
営業さんの代わりに案内 家財保険の手続き
営業さんがいないとき代わりに案内します。 物件を借りるときの家財保険の手続きをします。
家賃送金/日々の記帳 物件の見回り/清掃/写真撮影
賃貸ってお金の出入りが激しいんです…。 事務所の外に出掛けることも多々あります。
更新契約 領収書作成
更新時期が近づいた方に案内を送ります。 仲介手数料や広告料などの領収書を作ります。
入居申込の受付 お客さんへのお茶出し
簡単な受付は事務も手伝います。 お客さんへお飲み物を提供します。

 

売買と賃貸を比べると…

先ほども言いましたが賃貸メインのお店で働く方が忙しいと思ってます…(^^;
流石にクレームの対処とか売上数字を背負わされるなんてことはないと思いますが本当に不動産賃貸店舗の事務は大変なんです。ちなみに事務にクレーム処理をやらせたり、売上の責任を持てと言うような会社は危ないと思います。

リクナビ派遣

不動産事務の勤務時間、休みについて

事務は営業さんに比べると早く帰れるというのが一般的だと思います。忙しくない時期なら大体定時で皆上がれるんじゃないかな?でも2、3月みたいな忙しい時期だと中々そんなこと言ってられないかもしれないです。むしろ帰れる雰囲気じゃない…みたいな。だから子育て真っ最中って人みたいに早く帰らないといけない事情がある人には難しい仕事かもしれません。

 

あと、休みについてですがピンキリです。週1、水曜しか休みがないって会社もありました。普通、週2日は休みだと思うんですが…。正直、週1休みの会社は避けた方がいいんじゃないかなぁって思います。探せば他にもっといい条件の会社がありますので(^^;

 

一般的に不動産会社って平日休み(水曜+火曜とか)と言われますけど、世の中には土日が休みの不動産会社もあります。そういった会社は割合としてはかなり少ないですが、家族や友人と予定を合わせやすいなどメリットもありますので、気になる方は探してみるのが良いと思います。

 

東京、大阪近辺ならそういう仕事も沢山見つかりますよ。事務系のお仕事を探すならココが良いです。ただし、女性だけしか使えません(^_^;) だからいいんですけどね。

マックスキャリア

 

 

 

 

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